GESTIÓN DE PROYECTOS.Ese gran desconocido

getion de proyectos

La frase con la que empezamos esta semana el post es la siguiente:

“El zapato que va bien a una persona es estrecho para otra: no hay receta de la vida que vaya bien para todos”.Carl Gustav Jung

En anteriores posts hemos ido desglosando el término proyecto de una forma práctica a la teórica.En  este nuevo artículo añadiremos la palabra Gestión y analizaremos sus consecuencias.

Vamos a empezar con unas definiciones de qué es la Gestión de Proyectos.

Según el PMP (Project Management Institut):”La aplicación del conocimiento,capacidades,herramientas y técnicas relacionadas con proyectos que hacen cumplir sus expectativas.”.

Para el autor Lewis la Gestión de Proyectos consiste en “favorecer la planificación y el control de las actividades que llevan a la consecución de los objetivos del proyecto.”

La Gestión de Proyectos representa un proceso en continuo esfuerzo para conseguir los resultados fijados mediante la asignación de múltiples  recursos, del tipo humanos,técnicos,económicos….etc.

Por lo tanto,gestionar un proyecto nos va a llevar tiempo,dedicación, desarrollo de tareas de planificación,control,toma de decisiones.

Muy importante también destacar las habilidades personales para quien dirija el proyecto.

habilidades-del-director-de-proyectos

Profundizando un poco más en las principales tareas de la Gestión de Proyectos según Kerznen podemos mencionar:

A.-PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO:

Definición de :

  • Requerimientos del trabajo
  • Calidad y control del trabajo
  • Recursos materiales y humanos definidos.

B.-MONITORIZACIÓN DEL PROYECTO:

  • Segmento del proceso
  • Comparación de los resultados actuales con los estimados: indicadores.
  • Análisis de impacto.
  • Reducción de ajustes.

Hay que ofrecer respuestas y soluciones ante todas las cuestiones que nos puedan llegar y de la forma más clara y eficaz a todas las personas que participan en el proyecto.

Todo ello nos lleva a tener que concretar de una manera muy precisa:

  1. Quién debe participar en la gestión
  2. Los objetivos que debemos conseguir
  3. Acotar las limitaciones económicas y temporales.
  4. Saber atender las necesidades reales.

No podemos considerar la Gestión de Proyectos como productividad personal ni nada que tenga que ver con la gestión operacional o de servicios.Pero no debemos dejar de lado las actividades rutinarias ya que suelen ser el alma mater de la empresa y representan su esencia y fuente de ingresos.

pilares-en-que-se-basa-el-proyecto

La Gestión de Proyectos no requiere atención exclusiva si no suficiente, hay que gestionar tanto el proyecto como las actividades rutinarias.Para poder llevar a cabo todo lo dicho anteriormente, la Gestión de Proyectos se basa en los siguientes pilares:

  1. JEFE DE PROYECTO:dirigir,impulsar y aunar esfuerzos para la consecución de los objetivos.
  2. EQUIPO DE PROYECTOS:aportar conocimiento y experiencia.Ha de ser suficiente en calidad y cantidad.
  3. DEDICACIÓN:el tiempo y el esfuerzo han de amoldarse a las necesidades y objetivos del programa.
  4. EMPLEO DE TÉCNICAS DE GESTIÓN:técnicas de planificación,control y organización.

el-fin-conseguir-el-objetivo

Con todo ello para una Gestión de Proyecto exitosa necesitamos lograr los objetivos propuestos:

  • dentro del tiempo establecido
  • dentro del presupuesto previsto
  • con una buena calidad de resultado
  • aceptación  por parte del cliente  o el usuario
  • realizar el menor número de cambios respecto al objetivo planteado
  • interferir lo menos posible con las actividades de la empresa.

Por tanto no debemos olvidar que una buena Gestión de Proyectos consigue que el trabajo real importe.Garantiza que el trabajo,tiempo y esfuerzo empleados justifiquen los gastos.


 Ya sabes que puedes contactar conmigo en LinkedIn o a través del blog para cualquier duda o comentario que me quieras hacer.

Espero que os haya servido de ayuda y guía para complementarlo en vuestra vida profesional o académica.Y ya sabéis que si queréis recibirlo en vuestro mail sólo tenéis que suscribiros.

Ah¡¡ y no olvideis  compartirlo.

Un saludo y gracias por estar ahí.

Espero os haya gustado.

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About Proyec7a

Asesor con +15 años de experiencia en la gestión de procesos,operaciones y equipos humanos. Capacidad de gestión de proyectos complejos con alta dependencia en las personas. Persona proactiva,resiliente y asertiva. La gestión eficaz de proyectos me ha proporcionado ciertas habilidades,competencias y conocimientos, que junto a mi experiencia me han ido perfilando como un profesional actualizado,flexible y competente.