Gestión de Proyec7os……familiares.

Hola de nuevo a tod@s y bienvenidos a un nuevo post sobre la gestión de proyectos.

En el post de hoy vais a descubrir de una forma amena y pienso que divertida como se elabora un proyecto de construcción de una nave espacial de Lego Star Wars con mis dos ingenieros preferidos (mis hijos) un jefe de proyecto (yo) y el cliente/interesado (mi querida esposa).Echare mano de terminologías propias de los  procesos que tiene el PMBOK  en su Compañero de bolsillo de la guía PMBOK ,para contar esta historia de lecciones aprendidas.

yoda

La historia transcurre a comienzos del mes de diciembre cuando el PMP y el cliente tienen la primera reunión para determinar que producto se va a llevar a cabo para el deleite del equipo de trabajo:los ingenieros.El PMP piensa que algo relacionado con la construcción siempre es algo bueno,educativo,que estimulará al equipo a mejorar en su día a día, a despertar su interés y si encima es de Star Wars pues mejor que mejor.El cliente opina que es el PMP el que quiere construir esa nave como quiera que se llame pero que le vendrá muy bien al equipo,porque trabajaremos todos juntos para la consecución del objetivo.

Así que después de esta constructiva charla Desarrollamos y Firmamos el Acta de Constitución del Proyecto con fecha de inicio del mismo el 26/12/2014 para aprovechar el tirón de las navidades.El PMP sabe que el Presupuesto se va a disparar y que va a repercutir en sorpresa debajo del árbol navideño el día 25/12 pero toma ese riesgo.

Posteriormente se establece y se define el Alcance del Proyecto: construir el AT/AT en un periodo no superior a 7 días.Tendremos que presentar unos entregables todos los días hasta su cumplimiento para convencer al cliente de que la compra ha valido al pena y que el equipo de trabajo y el PMP están supermotivados.

AT:AT

Creamos una EDT: todas las tardes después de comer dedicaremos 2 horas a la construcción del proyecto.El personal estará integrado por el PMP y los 2 ingenieros.La ingeniera junior (de 5 años) se dedicará a la clasificación y colocación de piezas en un recipiente de plástico para que el ingeniero junior + ( 8 años ) las vaya colocando.El PMP se dedicará a la supervisión final del producto de ese día para corregir posibles fallos en su estructura y su control de calidad.Presentará el resultado al cliente junto con los ingenieros para conseguir esa sonrisa tan deseada que Valide el Alcance.

Todas las mañanas establecemos un brainstorming en el desayuno para poder mejorar los procesos que tendrán lugar por la tarde.La ingeniera junior afirma que necesita ayuda para la clasificación de las piezas porque algunas son muy pequeñas.El ingeniero junior+ comenta que con música ambiente podría concentrarse mejor.El PMP se reúne con el cliente y se llega al acuerdo siguiente:

1.-Se contrata a una ayudante a tiempo parcial para la ingeniera junior cuyo nombre responde a Hello Kity

2.-La música ambiente para construir será “La marcha Imperial de star wars” y “Libre soy” (de la película Frozen…por si alguien no lo sabía)

riesgo

Después de unos días llegamos a la Identificación de los riesgos en el proyecto:

1.-El PMP empieza a notar que tras dos días en la construcción del proyecto empieza a fallar un poco el control de calidad debido a la música ambiente, sobre todo por “Libre Soy”.

2.-La ingeniera junior comienza a desmotivarse y a perder la concentración debido a su nueva compañera que incita a la charla.

3.-El ingeniero junior + desea probar las piezas montadas in situ mediante simulacros de guerras con otras naves de la saga,alegando que está dentro del control de calidad comprobar la resistencia de las piezas.

4.-La cliente empieza a ponerse nerviosa debido a que los plazos no se cumplen y se ha invertido mucho dinero.

5.-Algunas piezas empiezan a aparecer por el suelo.

6.-Algunos problemas en el montaje hacen que no encajen en el proceso final de ensamblaje.La ingeniera junior echa la culpa a su ayudante Kity y el ingeniero junior + al control de calidad.

el proyecto

Al quinto día la cliente  nos reune a todos en la sala de juntas y nos lo deja muy clarito todo a todos: el proyecto se acaba en el tiempo establecido o nos quedamos sin fondos para seguir trabajando (es decir, el próximo finde no hay subida al chalet de los abuelos).

Mano de santo.Ahora es el equipo de trabajo el que motiva al PMP a realizar el trabajo.Hello Kity es despedida y se acaba con la musica ambiente. Lo que parecia imposible de realizar comienza a tomar forma.Se trabaja por las mañanas y por las tardes. Alcanzamos un ritmo frenético.

caja at:at

Al final entregamos el producto en forma y fecha.El cliente queda satisfecho porque argumenta que no es lo mismo verlo en la caja que montado.Esta muy orgullosa del equipo de trabajo y establece recompensas.

El PMP ve uno de sus sueños cumplido: una maqueta de Lego de una de las naves más emblemáicas de la saga Star Wars: un AT/AT.

Por último dedicar este post a mis dos hijos y a mi mujer por el apoyo y cariño que recibo todos los días sin Costos,alcance,tiempo ni riesgos.



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Espero que os haya servido de ayuda y guía para complementarlo en vuestra vida profesional o académica.Y ya sabéis que si queréis recibirlo en vuestro mail sólo tenéis que suscribiros.

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Un saludo y gracias por estar ahí.

Espero os haya gustado.

Una forma divertida de ver la Gestión de Proyec7os

Muy buenas a todas/os.

Navegando por la red hoy he descubierto un vídeo en youtube, el cual quiero compartir con vosotros.Se trata de una forma muy divertida de comprender los diferentes procesos de la Gestión de Proyec7os. Si observamos nuestro entorno nos daremos cuenta de que estamos inmersos casi siempre en algún proceso de los descritos en el vídeo. El autor  así lo ha querido refleja al ver la película de Bichos y darse cuenta de que las hormigas necesitaban cumplir un objetivo en muy poco tiempo,con muy pocos recursos y con un riesgo muy alto:quedarse sin hormiguero.

Os invito a verlo y que saqueis divertidas conclusiones sobre el mismo.

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Un saludo

Las Lec7uras de Proyec7a

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Hoy os quiero presentar mi nueva seccion llamada “Las Lec7uras de Proyec7a”.

En ella os voy a detallar todas aquellas lecturas que hago en mi día a día, y no son pocas, que me han gustado y las cuales quiero compartir desde aquí con todos vosotros.

Como ya he mencionado antes se trata de compartir aquellas publicaciones, libros, documentos y demás que aportan valor al mundo de la Gestion de Proyectos.

Esta nueva seccion la va inagurar el libro “Guía paso a paso para ser un gran Project manager”  del autor Matias Baixauli.

 

portada libro matias

El libro está en un formato de lectura muy práctico.

Como dice el propio Matias en su libro:”Siguiendo estos simples pasos aprenderás a formar equipos de trabajo altamente preparados,planificar proyectos paso a paso y dirigir proyectos de todos los tamaños”.

El libro esta estructurado en en 4 grandes partes:

1.-Cómo ser un project manager

2.-Formar equipos altamente preparados

3.-Planificando el proyecto paso a paso

4.-Dirigiendo Proyectos de todos los tamaños.

 

Cada uno de ellos se divide entre 8 y 12 apartados y a su vez todos ellos son descritos entre 5 y 6 apartados con 8/10 lineas de contenido.En los siguientes enlaces podréis ver un ejemplo de lo que digo:

1.-Como mejorar tus tomas de decisiones.

2.-Crear un plan de riesgos.

Como veis es un libro que va a lo practico,basado en la teoria y experiencia del autor. Lenguaje llano,claro y directo, sin muchos tecnicismos,para que la gente que lo lea sepa de que se está hablando.En resumidas cuentas un libro que te va a ayudar en el día a día de tus proyectos,tanto si son grandes como pequeños y solucionará en gran medida todos aquellos inconvenientes que te vayan surgiendo.

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Definición de proyecto clara y concisa.

definición clara y concisa de proyecto

En el artículo de hoy vamos a comenzar a desarrollar el tema del Proyecto. De una manera sencilla vamos a desmenuzar primero su contexto para en los siguientes artículos profundizar en todo su contenido:objetivos,tareas…etc. Todo lo que vais a leer aquí y en los sucesivo son opiniones profesionales basadas en mi experiencia y apoyadas en textos de libros de reconocidos autores que han escrito acerca de este apasionante mundo de La gestión de Proyectos.

La frase parar este post es la siguiente:

Empieza haciendo lo necesario, después lo posible, y de repente te encontrarás haciendo lo imposible.” – San Francisco de Asís

BREVE HISTORIA

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Pese a ser un término frecuente y extendido, dentro del ámbito empresarial, el término proyecto comienza a utilizarse en los EEUU en la década de los 50. Este surgió como un intento de sintetizar las técnicas  de gestión y organización útiles para el manejo de situaciones complejas que no eran susceptibles de control mediante las técnicas clásicas de dirección.Ha llovido mucho desde los años 50 hasta la fecha y podemos contar con una gran cantidad de definiciones propuestas para el término  Proyecto.

LAS TRES VÍAS QUE VAMOS A SEGUIR

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La primera es de la DRAE,define Proyecto como “designio o pensamiento de ejecutar algo”.

La segunda es del Instituto de Ingenieros Civiles Español que define el Proyecto “como un conjunto de documentos que definen la obra, de tal forma que un facultativo distinto del autor pueda dirigir, con arreglo al mismo,las obras o trabajos correspondientes”.

Nuestra 3ª vía es el PMBook:

“un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,servicio o resultado único”.

El Proyecto nos lleva también a diferenciarlo según sus niveles de abstracción ( Casares J.Definición de Teoría ) como se puede ver en la siguiente imagen.

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Una Teoría debe ser útil a todos los proyectos para conceder una relación y explicación a cualquier fenómeno.

Una Metodología se podrá utilizar como indicador para la resolución de un conjunto homogéneo de proyectos.

Un Método es para el desarrollo de parte de proyectos con características similares.

Una Aplicación nos servirá para la consecución de una solución a un problema muy determinado del proyecto.

UN PROYECTO TIENE TRES CUALIDADES QUE LO DIFERENCIAN DE CUALQUIER OTRA ACTIVIDAD.

diferencias

  1. ANÁLISIS: saber diferenciar lo esencial de lo abstracto
  2. SÍNTESIS:convertir los datos obtenidos del análisis en una o varias soluciones
  3. CONCRECIÓN: precisión y claridad a la hora de exponer nuestras ideas.

Un proyecto no tiene las mismas características que cualquier otro trabajo o tema.Es complejo y único en cuanto a las circunstancias en que se realiza y requiere de una acertada programación en todo el proceso.

Con todo esto podemos concluir que un proyecto requiere de una serie de acciones que conviertan unas necesidades en una propuesta de solución: la búsqueda y solución a un problema.

¿Puedes ayudarme con otras definiciones o conceptos sobre lo qué es un proyecto?


logo_proyec7a-postcromEspero que os haya servido de ayuda y guía para complementarlo en vuestra vida profesional o académica.Y ya sabéis que si queréis recibirlo en vuestro mail sólo tenéis que suscribiros.

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