NO fundamentos para la Dirección de Proyectos:Aeropuerto de Berlín.

Muy buenas a todo@s y bienvenid@s a una nueva entrega de Gestión de Proyec7os ..cotidianos.Acabas de cumplir la primera de las misiones de una ELC: entrar.Ahora sigue leyendo (Leer) y al final del post Comparte conocimiento.

De nuevo con todos vosotros hoy os quiero hablar de una caso que me llamó la atención cuando lo leí ya que se trataba del gigante financiero europeo, la locomotora de Europa la gran megafactoria de contratación de ingenieros y demás….ALEMANIA

¿DESPEGAMOS?

despegamos

Siempre nos hemos quejado en España de los 48 aeropuertos (Datos AENA 2017) que tenemos, ya que solamente el 15% de ellos es rentable siendo el resto 85% algo que nos pone los pelos de punta cuando nos sacan los datos de mantenimiento anual, que salen de las arcas de todos los españoles, y más cuando nos han recortado en casi de todo lo que se puede recortar.Pero parece que alguien lo ha hecho peor.(Los datos en porcentaje están en rojo porque no es mera casualidad que se cumpla la Regla de Pareto: 80/20)

La idea de que Berlin tuviera un gran aeropuerto y que fuera una referencia para toda Europa fue tomando forma en el año 2001 con el recién elegido alcalde Klaus Woweimer.Este nuevo megaproyecto tendría que sustituir a los tres aeropuertos ya existentes (Tegel,Tempelhof (ya cerrado),y Schönefeld) y convertirse en el más grande del continente con una afluencia diaria de 74.000 pasajeros, 2.220.000 pasajeros al mes casi nada…

COMIENZAN LOS PROBLEMAS

a la espera

MALA GESTIÓN DE LOS INTERESADOS

“Identificar a las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto, para analizar sus expectativas,su impacto en el proyecto y desarrollar estrategias de gestión adecuadas a fin de lograr la participación eficaz de los mismos en las decisiones y ejecución del proyecto.”

Desde el primer momento se confió la construcción del aeropuerto a un consorcio privado aumentando la participación en el mismo con el Gobierno Berlinés,el Estado de Brandenburgo y el Gobierno Federal..casi nada.Un consorcio dirigido por politicos en vez de por especialistas

Cuando comienzan los problemas comenzamos a depurar resposabilidades.Pues “algunos” deciden que como el aeropuerto es una gran obra de ingeniería que de arquitectura los primeros que deben caer son los…arquitectos agrabándose el probelma aún más.( Y nos quejamos de los políticos de aquí)

Lo más curioso de todo es que se construyó en contra de los deseos de los berlineses,que según encuentas realizadas( 60% frente al 24% ) preferían las cosas como estaban antes.Un aeropuerto como el de Tegel más cercano,cómodo, pequeño y lo más importante: barato.

MALA GESTION DEL TIEMPO

MALA GESTIÓN DEL TIEMPO

“Procesos requeridos para gestionar la terminación en plazo del proyecto.”

La fecha para su terminación, según su alcalde, era para 2007.Luego pasó a ser 2010,octubre 2012,2014…en el 2017 se ha pospuesto su gran apertura al año…2018.

dinero perdido

MALA GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

“Procesos relacionados con planificar, estimar,presupuestar,financiar,obtener financiamiento,gestionar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto acordado.”

Cambios en la eleccion de materiales,sofisticados hangares para el nuevo air bus A-380,fallos en planos y seguridad contra incendios de las instalaciones,no consiguen que las luces se apaguen,no hay suficientes mostradores de facturacion,ni cintas de recogida de equipajes (hablamos en términos de 74.000 pasajeros diarios).

Las unidaddes de refrigeración son demasiados débiles para un peligro de sobrecalentamiento,se ha calculado mal las trayectorias de vuelo y las zonas de protección de ruidos,la cubierta de la terminal pesa más de lo que puede aguantar y asi hasta 20.000 defectos de gravedad.Construccion de una tercera pista de despegue que no estaba contemplada,ya que es muy probable que para cuando abra este se haya quedado pequeño.

Cuesta 20 millones de euros al mes en mantenimiento.

Después de lo expuesto anteriormente huelga decir que los fracasos en megaestructuras o grandes proyectos nos afectan a todos, sino tirar de hemeroteca y veréis.De aquí y lo que venga después debemos sacar buenas y productivas lecciones aprendidas para no cometer los mismos errores y ganar tiempo.

Todo esto demuestra que la corrupción, los sobrecostes y los fallos en las obras no son exclusivas de los países del Mediterráneo como nos hicieron creer….


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Definición de proyecto clara y concisa.

definición clara y concisa de proyecto

En el artículo de hoy vamos a comenzar a desarrollar el tema del Proyecto. De una manera sencilla vamos a desmenuzar primero su contexto para en los siguientes artículos profundizar en todo su contenido:objetivos,tareas…etc. Todo lo que vais a leer aquí y en los sucesivo son opiniones profesionales basadas en mi experiencia y apoyadas en textos de libros de reconocidos autores que han escrito acerca de este apasionante mundo de La gestión de Proyectos.

La frase parar este post es la siguiente:

Empieza haciendo lo necesario, después lo posible, y de repente te encontrarás haciendo lo imposible.” – San Francisco de Asís

BREVE HISTORIA

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Pese a ser un término frecuente y extendido, dentro del ámbito empresarial, el término proyecto comienza a utilizarse en los EEUU en la década de los 50. Este surgió como un intento de sintetizar las técnicas  de gestión y organización útiles para el manejo de situaciones complejas que no eran susceptibles de control mediante las técnicas clásicas de dirección.Ha llovido mucho desde los años 50 hasta la fecha y podemos contar con una gran cantidad de definiciones propuestas para el término  Proyecto.

LAS TRES VÍAS QUE VAMOS A SEGUIR

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La primera es de la DRAE,define Proyecto como “designio o pensamiento de ejecutar algo”.

La segunda es del Instituto de Ingenieros Civiles Español que define el Proyecto “como un conjunto de documentos que definen la obra, de tal forma que un facultativo distinto del autor pueda dirigir, con arreglo al mismo,las obras o trabajos correspondientes”.

Nuestra 3ª vía es el PMBook:

“un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,servicio o resultado único”.

El Proyecto nos lleva también a diferenciarlo según sus niveles de abstracción ( Casares J.Definición de Teoría ) como se puede ver en la siguiente imagen.

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Una Teoría debe ser útil a todos los proyectos para conceder una relación y explicación a cualquier fenómeno.

Una Metodología se podrá utilizar como indicador para la resolución de un conjunto homogéneo de proyectos.

Un Método es para el desarrollo de parte de proyectos con características similares.

Una Aplicación nos servirá para la consecución de una solución a un problema muy determinado del proyecto.

UN PROYECTO TIENE TRES CUALIDADES QUE LO DIFERENCIAN DE CUALQUIER OTRA ACTIVIDAD.

diferencias

  1. ANÁLISIS: saber diferenciar lo esencial de lo abstracto
  2. SÍNTESIS:convertir los datos obtenidos del análisis en una o varias soluciones
  3. CONCRECIÓN: precisión y claridad a la hora de exponer nuestras ideas.

Un proyecto no tiene las mismas características que cualquier otro trabajo o tema.Es complejo y único en cuanto a las circunstancias en que se realiza y requiere de una acertada programación en todo el proceso.

Con todo esto podemos concluir que un proyecto requiere de una serie de acciones que conviertan unas necesidades en una propuesta de solución: la búsqueda y solución a un problema.

¿Puedes ayudarme con otras definiciones o conceptos sobre lo qué es un proyecto?


logo_proyec7a-postcromEspero que os haya servido de ayuda y guía para complementarlo en vuestra vida profesional o académica.Y ya sabéis que si queréis recibirlo en vuestro mail sólo tenéis que suscribiros.

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